CORDES Organisatie Advies & Ontwikkeling zoekt Officemanager (M/V) In verband met het vertrek van onze huidige office manager zoeken wij per november 2020 een opvolger (ca. 16 – 20 uur, verdeeld over 2 of 3 dagen, waarvan minimaal 2 halve dagen vast op kantoor en de rest vanuit huis). Wat ga je doen? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Tevens fungeer je als “spin in het web” van partners, professional partners, klanten en stakeholders. Binnen de taakomschrijving valt een breed scala aan werkzaamheden in het kader van de ondersteuning van partners. De nadruk komende jaren zal onder meer liggen op de verdere digitalisering, zowel met betrekking tot het documentenbeheer als ook website gebruik en het benutten van sociale media kanalen. Werkzaamheden: Bereikbaarheid bureau

• binnenkomende telefoongesprekken/e-mail
• bijhouden agenda’s partners, inplannen afspraken

Afwerking en aflevering digitale/schriftelijke producten

• uitwerken en versturen verslagen, sheets, brieven, offertes, rapporten, notities
• maken van evaluatieverslagen
• gereed maken van training/cursusmateriaal

Interne administratie en archivering

• in- en uitgaande mail
• financiële boekhouding
• beheer adressenbestand
• archiefbeheer
• dossierbeheer
• voortdurend verbeteringen aanbrengen mn digitaal

Organisatie van faciliteiten

• contact onderhouden met derden inzake:
• onderhoud pand en apparatuur
• gasten ontvangen
• inkopen kantoorbehoeften/inventaris
• verzorgen van de catering

Website en social media

• bijhouden van de website en social media

Wie zoeken we? Je bent een zelfstandige en enthousiaste secretaresse /officemanager en hebt interesse om z.s.m. het secretariaat van CORDES te runnen. Je voelt je thuis in een informele, collegiale en professionele sfeer waar de aandacht voor de klant centraal staat. Een samenwerkingscultuur waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. Daarnaast ben je:

• nauwkeurig, professioneel en vriendelijk
• enthousiast, flexibel en pro-actief
• gestructureerd, klantgericht en dienstverlenend

Je hebt:

• een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en je bent zelfstandig, betrouwbaar en discreet
• minimaal een HBO niveau
• kennis en ervaring met Apple computer en systemen
• minimaal 1-2 jaar werkervaring, het liefst binnen een dienstverlenende organisatie
• kennis en ervaring met social media
• goede beheersing van Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk

Contract mogelijkheden zoals  in loondienst of zzp constructie is bespreekbaar. De vergoeding is afhankelijk van de werkervaring. Interesse? Studenten bezig met voor ons relevante studie of herintreders nodigen we ook uit om te solliciteren. Graag cv en motivatie vóór 2 oktober 2020 sturen naar vanderendt@cordes.nl.